Metadatazione Avanzata
Descrizione dettagliata delle unità archivistiche secondo gli standard internazionali (ISAD-G).
EVOLUZIONE — Evoluzione Umana
EVOLUZIONE — Evoluzione Umana
Archivio Storico
Memoria Futura: Gestisci il tuo Archivio Storico
Remnia per l'Archivio Storico digitalizza e tutela il patrimonio culturale di musei e fondazioni. Con schede di catalogazione e tracciabilità dei reperti, opera come un completo software per gestione commesse culturali. Attiva un gestionale in cloud prova gratuita per testare la classificazione digitale avanzata e l'archiviazione di documenti sensibili.
Come lavora questo verticale
Qui trovi le funzioni che aiutano enti e reti territoriali a seguire pratiche, casi, documenti e coordinamento tra piu attori. In particolare, Archivio Storico mette in primo piano Metadatazione Avanzata, Digital Assets Repository e Ricerca Full-Text. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Portale Fascicolo Collaborativo e Gestione Patrimonio Artistico.
Digital Assets Repository
Conservazione sicura di immagini ad alta risoluzione e file audio/video con log degli accessi.
Ricerca Full-Text
Motore di ricerca potente che indicizza automaticamente i contenuti dei documenti digitalizzati.
Conservazione a Norma
Protocolli di sicurezza e backup ridondati per garantire l'integrità dei dati nei decenni.
Gestione Pratiche e Iter
Segui ogni pratica dal protocollo iniziale all'atto finale, con stati, passaggi e documenti tracciati.
Coordinamento Multi-Ente
Condividi informazioni, documenti e stati con altri enti coinvolti nella stessa pratica, con permessi granulari.
Frontend pubblico del verticale
Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.
Ticket e richieste
Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.
Pagamenti online
Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.
Blog verticale
Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.
Funzioni disponibili
Una vista sintetica delle funzioni che supportano presa in carico, documenti e coordinamento tra attori coinvolti. In primo piano trovi Portale Fascicolo Collaborativo e Gestione Patrimonio Artistico. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.
| Funzione disponibile | Cosa ti aiuta a fare |
|---|---|
| Portale Fascicolo Collaborativo Condiviso | Documenti, versioni, revisioni e archivio organizzato per seguire il lavoro di Condiviso senza perdere traccia. |
| Gestione Patrimonio Artistico Pubblico | Funzione condivisa che supporta il lavoro quotidiano nel contesto di Gestione Patrimonio Artistico. |
Cosa ti toglie Remnia
I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.
Gestire benefit e rimborsi a mano
La gioia di vedere le persone contente
Inseguire i piani formativi
La soddisfazione di un team che cresce
Ricordare scadenze di certificazioni e crediti
La mente libera per occuparti delle persone
Compilare cedolini e dichiarazioni
Tempo per te, non per la busta paga
Archiviazione Documenti - ServizioArcheologia e Beni Culturali - ServiziAssociazioni Culturali, Artistiche e Ricreative
In questo settore Remnia risolve anche:
Conservazione documentiArchiviazione informazioniAccesso informazioni archeologicheScoperta archeologicaPerdita identità culturaleEsplorazione culture
A chi è rivolto
Pensato per Ente o organizzazione operativa, Responsabile programma o servizio e Struttura territoriale o multi-sede. Remnia ti toglie la complessita di archivi storici e conservazione digitale. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.
Ente o organizzazione operativa
Gestisce attività, pratiche, documenti e scadenze mantenendo controllo e tracciabilità istituzionale.
Responsabile programma o servizio
Coordina richieste, casi, attori coinvolti e monitoraggio di esiti o SLA del servizio.
Struttura territoriale o multi-sede
Uniforma procedure e reporting tra uffici, presidi, sportelli o unità distribuite.
Rete territoriale o partner
Condivide informazioni e standard operativi con cooperative, fondazioni o soggetti esterni.
Il flusso operativo
Dalla presa in carico alla rendicontazione finale, con attori, documenti, stati e verifiche sempre nello stesso percorso operativo.
1
Catalogazione
Catalogazione e indicizzazione del materiale
2
Digitalizzazione
Scansione e digitalizzazione documenti fisici
3
Metadatazione
Associazione metadati e classificazione
4
Indicizzazione
Indicizzazione full-text per ricerca avanzata
5
Conservazione
Conservazione a norma di legge
6
Consultazione
Accesso controllato e consultazione del patrimonio archivistico
Moduli nel gestionale
Enti e Clienti
| Gestione lead | Prospect per M&A o advisory non qualificati con metodo |
| Anagrafiche contatti | Dati target, advisor e investitori non unificati per deal |
| Storico interazioni | Storico trattative e NDA non tracciati per deal room |
| Qualificazione opportunità | Target valutati senza scoring su strategia e finanza |
| Agenda ricontatti | Deal in fasi di lavorazione e vendita non seguiti nei tempi corretti |
| Segmentazione mercato | fasi di lavorazione e vendita M&A non segmentata per valore, settore e fase |
Richieste e Accessi
| Configurazione offerta | Proposte di advisory e M&A costruite da zero ad ogni deal |
| Preventivazione guidata | Stime di fee senza template per fase e complessità del deal |
| Regole di sconto | Sconti su fee advisory senza policy condivisa |
| Gestione listini | Tariffari per consulenza strategica non aggiornati |
| Bundle prodotti/servizi | Proposta senza servizi: integrazione, PMO, change management |
| Simulazione marginalità | Redditività del deal ignota prima dell'ingaggio |
Fatture e Pagamenti
| Emissione fatture elettroniche | Fatture di advisory emesse manualmente con ritardi SDI |
| Scadenzario incassi | Acconti e success fee non monitorati alle scadenze di deal |
| Riconciliazione pagamenti | Pagamenti milestone non abbinati alle fasi del deal |
| Solleciti automatici | Crediti su advisory non sollecitati per non compromettere la relazione |
| Gestione note di credito | Rettifiche su fee contestate gestite a mano |
| Forecast di liquidità | Cash flow studio imprevedibile tra ingaggi e chiusure deal |
Archivio Documentale
| Archivio documentale | Documenti M&A e due diligence dispersi tra mail e drive |
| Versioning documenti | Business plan e SPA con versioni non controllate in deal room |
| Firma e approvazioni | Contratti e NDA firmati su carta non archiviati digitalmente |
| Classificazione documentale | Documento critico irrecuperabile durante la due diligence |
| Scadenzario contratti | Scadenze earn-out e covenant contrattuali non presidiate |
| Ricerca documentale | Documento critico di deal room irrecuperabile |
Pratiche e Autorizzazioni
| Apertura pratiche | Processi di due diligence aperti senza iter formale |
| Workflow approvativi | Approvazioni su deal e LOI con iter non tracciato |
| Deleghe autorizzative | Chi può firmare e a quale importo non è formalizzato |
| Verbali decisionali | Delibere del CDA redatte su Word non archiviabili |
| Checklist istruttorie | Verifiche di due diligence incomplete o non documentate |
| Stato avanzamento pratiche | Stato del deal non condiviso con advisor e management |
Integrazioni e Controlli
| Integrazioni API | Archivio digitale, metadatazione, richieste accesso e conservazione non connessi nello stesso flusso |
| collegamenti automatici tra sistemi | Nuovi caricamenti, richieste consultazione e scadenze conservative non notificati automaticamente |
| Log operativi | Accessi a fondi, documenti storici e richieste ricerca senza tracciabilita completa |
| Audit trail | Modifiche a metadata, classificazioni e pratiche archivistiche non versionate nel tempo |
| Gestione permessi | Operatori e ricercatori con accesso a fondi o pratiche non di loro competenza |
| Monitor errori integrazione | Disallineamenti tra metadata, richieste accesso e conservazione scoperti solo a valle |
Remnia al tuo fianco
Remnia Skill
Document Classifier
classificazione automatica tipologia documento
Remnia Skill
Full Text Search AI
ricerca semantica nel corpus archivistico
Remnia Skill
AI Accessi Assistant
Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di accessi.
Normative assolte
Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.
| CAD | Conservazione digitale a norma con PdA, firme qualificate su documenti storici |
| D.Lgs 33/2013 | Pubblicazione online e accesso civico agli atti dell'ente conservatore |
| GDPR | Bilanciamento tra interesse archivistico e diritti degli interessati nei fondi storici |
| D.Lgs 231/2001 | MOG 231 per accesso ai fondi, prestiti e tracciabilità delle movimentazioni |
| D.Lgs 50/2016 | Gare per restauro e digitalizzazione archivi con tracciabilità degli appalti |
Certificazioni
Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.
| Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015 | ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi. Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ. |
| Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni — ISO/IEC 27001:2022 | ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI/ISMS). Definisce i requisiti per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni tramite un approccio risk-based. L'Annex A include 93 controlli di sicurezza organizzativi, fisici e tecnologici. Spesso richiesto come complemento al GDPR. Ambito: Qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili o critiche: IT, finanza, sanità, PA, difesa, cloud provider. |
| Sistema di Gestione Ambientale — ISO 14001:2015 | ISO 14001:2015 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) che consente a un'organizzazione di migliorare le sue prestazioni ambientali. Richiede l'identificazione degli aspetti ambientali significativi, la conformità legale ambientale, la gestione degli obiettivi e la riduzione degli impatti. Certificabile da enti accreditati; si integra con EMAS. Ambito: Qualsiasi organizzazione che voglia dimostrare la propria responsabilità ambientale e migliorare le prestazioni ambientali in modo sistematico. |
| Sistema di Gestione Anticorruzione — ISO 37001:2016 | ISO 37001:2016 specifica i requisiti per un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione. Richiede l'adozione di una politica anticorruzione, procedure di due diligence su partner e fornitori, controlli finanziari, formazione del personale e canali di whistleblowing. Certificabile da enti accreditati; complementare al D.Lgs 231/2001 per la responsabilità amministrativa degli enti. Ambito: Qualsiasi organizzazione, particolarmente rilevante per imprese che operano in settori regolamentati, appalti pubblici, costruzioni, energia e paesi a rischio corruzione. |
| Sistemi di Gestione della Continuità Operativa (Business Continuity) | ISO 22301 specifica i requisiti per pianificare, implementare e testare un sistema di gestione della continuità operativa. Richiede Business Impact Analysis (BIA), piani di recovery, test periodici e strategie di comunicazione in caso di crisi. Sempre più richiesta da grandi committenti e nel settore finanziario. Ambito: Qualsiasi organizzazione, in particolare nei settori finance, sanità, logistica, energia e servizi critici. |
| Gestione del Rischio — Linee Guida | ISO 31000 fornisce principi e linee guida per la gestione del rischio applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione. Non è certificabile direttamente ma è il framework di riferimento per integrare la gestione del rischio nei processi decisionali, strategici e operativi. Complementare a ISO 9001 e ISO 22301. Ambito: Qualsiasi organizzazione, indipendentemente da dimensione e settore. |
Codici ATECO di riferimento
Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.
91.01Attività di biblioteche e archivi
91.02Attività di musei
91.03Gestione di luoghi e monumenti storici
84.11Attività generali di amministrazione pubblica
90.03Creazioni artistiche e letterarie
18.20Riproduzione di supporti registrati
63.11Elaborazione dati e hosting (archivi digitali)
72.20Ricerca e sviluppo sperimentale nel campo delle scienze sociali e umanistiche
74.90Altre attività professionali e consulenza nca
84.12Regolamentazione dei servizi di assistenza sanitaria, istruzione, servizi culturali e di altri servizi sociali
Conformità e opportunità
Più protezione, più crescita
Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.
Lo Scudo: protezione normativa
Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)
Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.
Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.
Cybersecurity di Filiera
Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.
Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.
AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)
I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.
Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).
Il Razzo: accesso ai fondi
Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%
Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).
Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).
Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%
Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.
Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).
Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)
Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.
Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma
Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail
Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.
Domande Frequenti
Il sistema permette di pubblicare l'archivio online?
Sì, Remnia include un portale di consultazione pubblica (opzionale) che permette di esporre parte dei fondi storici sul web con restrizioni di visualizzazione personalizzabili.
È possibile gestire i diritti di riproduzione delle immagini?
Assolutamente. Ogni asset può avere una propria licenza d'uso e il sistema può gestire le richieste di riproduzione e il relativo workflow di approvazione.
Inizia gratis, scegli dopo
Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.
Più scelto
Professional / Custom
Per aziende che vogliono un perimetro piu ricco, piu utenti e un setup aderente ai processi interni.
Primi 12 mesi: €500/mese
Dal 13° mese: €600/anno
Prova Gratis 15 GiorniProfessional / Enterprise
Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.
Primi 12 mesi: €1.500/mese
Dal 13° mese: €1.800/anno
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